Instalace:

Instalujete-li APDS poprvé, vyzve vás instalační program k zadání adresáře, kam program nainstalovat. Do tohoto adresáře pak dekomprimuje všechny soubory a v nabídce Start vytvoří položku pro spuštění PhoneServu.

Instalujete-li upgrade APDS, stačí zvolit adresář, kde máte program nainstalován. Do něj se dekomprimují novější soubory a žádní zástupci už se nevytvářejí.

Spuštění a ovládání:

Po spuštění PBooks (část pro telefonní seznamy) a SMSs (část pro textové zprávy) je také automaticky spuštěna základní část PhoneServ.exe, která se prezentuje pouze ikonkou v nástrojové liště (zpravidla vedle hodin). V jeho menu zvolte položku Nastavení. V dialogu nastavte port na který máte připojen telefon, jeho značku a popřípadě i typ. Volbu potvrďte tlačítkem OK.
K telefonu se připojíte příkazem Připojit z tohoto menu. U telefonů Siemens řady 25 může připojení trvat 2 - 3 sekundy, u Nokií řady 51xx/61xx čekejte na hlášení telefonu "Příslušenství připojeno" ("Accessory connected"). U ostatních telefonů proběhne připojení prakticky okamžitě.

PBooks nebo SMSs čekající na připojení k telefonu je pro normální práci "odblokován" po úspěšném připojení PhoneServu. Je samozřejmě také možnost pracovat bez připojeného telefonu.

Části PBooks a SMSs můžete spustit také příslušnými položkami menu PhoneServu (Kontakty a SMS).

Telefonní seznamy jsou v PBooks načteny automaticky po spuštění nebo můžete použít příkaz Seznamy - Načíst.
Více položek můžete označit pomocí kláves Ctrl a Shift, jak je obvyklé i v jiných programech. Označenou položku lze editovat (Položka - Změna) a mazat (Položka - Smazat). Změněné položky jsou vypsány kurzívou. Všechny změny lze zapsat do telefonu příkazem Seznamy - Uložení změn.
Seznamy lze uložit do souboru příkazem Soubor - Uložit jako... a tento pak otevřít příkazem Soubor - Otevřít.... Otevře se samostatné okno. Chcete-li některé položky přenést z jednoho okna do druhého, označte je, zvolte Úpravy - Kopírovat (kopie do schránky) nebo Úpravy - Vyjmout (vyjmutí z okna do schránky), přepněte se do druhého okna, označte položky, "do kterých" chcete kopírované/přesouvané položky umístit a zvolte Úpravy - Vložit (prázdné položky můžete zobrazit pomocí Zobrazit - Prázdné položky. Změněné (i vymazané) položky jsou opět vypsány kurzívou.

Příkazem SMS... z menu PhoneServu nebo přímým spuštěním části SMSs máte možnost pracovat s krátkými textovými zprávami (SMS). Po spuštění se okamžitě načítají zprávy z telefonu, pokud toto nezakážete v jeho nastavení.
Zprávy lze mazat příkazem SMS - Smazat a posílat příkazem SMS - Odeslat novou. Mazaná zpráva je z telefonu okamžitě vymazána a uložena do složky Koš. Pokud jste alespoň jednou spustili program PBooks (kontakty) a načetli telefonní seznamy, budete mít při odesílání k dispozici váš telefonní seznam přístupný tlačítkem Přidat ze seznamu.... Číslo, které nemáte v seznamu, vepište do pole Číslo neobsažené v seznamu a přidejte do seznamu adresátů zprávy (Adresáti) tlačítkem Přidat. Pokud jednoho nebo více adresátů označíte, můžete je z pole odstranit tlačítkem Odstranit. Zprávu odešlete tlačítkem Odeslat. Vyčkejte prosím až program ohlásí úspěch nebo neúspěch při posílání dané zprávy. Při problémech v síti může odesílání trvat několik jednotek a výjimečně i desítek sekund! Odeslaná zpráva je uložena do složky Odeslané. Pokud se zprávu odeslat nepodaří, meli byste ji najít ve složce Neodeslané, odkud se můžete pokusit znovu ji odeslat.

Odinstalování:

Můžete použít Ovládací panely a ikonu Přidat nebo ubrat programy a tam zvolit odstranění APDS, případně můžete vše provést ručně, protože je to velmi jednoduché, jak se dozvíte v následujícím odstavci.

Chcete-li deinstalovat ručně, smažete všechny soubory, které k balíku patří a pomocí programu Regedit.exe odstraňte větev APDS z HKEY_CURRENT_USER//Software.